Was kostet es, einen Salon zu eröffnen? Kostenrechner und Checkliste

Die Mietkaution sind mehrere Monatsmieten, die der Vermieter einbehält – sie verändert sich also mit der Miete, die Sie eintragen. Die Miete für die Monate, in denen Sie geöffnet haben, steht weiter unten bei der Überbrückung, nicht hier.

Ausbau und Renovierung ist der Posten mit der größten Spannweite: Wasseranschlüsse für die Waschbecken, Elektrik für Trockenhauben und Lampen, Lüftung für Nägel und Wimpern, Böden, Farbe und eine Toilette, die die Abnahme besteht. Räume zu übernehmen, in denen schon ein Salon war, kostet oft einen Bruchteil einer leeren Fläche.

Möbel und Ausstattung umfasst Stühle, Waschbecken, Spiegel, Behandlungsliegen, Rollwagen, einen Sterilisator, die Rezeption und eine Waschmaschine. Werkzeug und Erstausstattung ist die erste vollständige Bestellung beim Lieferanten – Farbe, Gele, Öle, Handtücher – und fällt meist größer aus als gedacht, weil Lieferanten ganze Serien und nicht einzelne Flaschen verkaufen.

Anmeldung, Lizenzen und Genehmigungen ist der Papierkram: die Gewerbeanmeldung oder Eintragung der Gesellschaft, die Hygiene- und Sicherheitsbeurteilung, die Abfallentsorgung, die Gewerbeberechtigung. In manchen Ländern (Deutschland, Österreich, Kroatien) braucht es für den Betrieb einen Meisterbrief oder eine gleichwertige Qualifikation – erkundigen Sie sich vor Ort, bevor Sie irgendetwas unterschreiben.

Die vergessenen Posten sind fast immer dieselben: die MwSt. auf den Ausbau (später erstattungsfähig, wenn Sie angemeldet sind, zahlen müssen Sie sie aber jetzt), Haftpflicht- und Inhaltsversicherung, das Einrichtungshonorar der Steuerberatung, Kautionen bei den Versorgern, die erste Lohnabrechnung, bevor die Kasse mithält – und die ruhigen Wochen, bevor der Kalender voll ist. Genau dafür ist der Puffer da.

• Eigene Ersparnisse. Das günstigste Geld, das es gibt – und der Grund, warum die Überbrückung so wichtig ist: Den letzten Rest in den Ausbau zu stecken, ist das, was sonst gesunde Salons scheitern lässt.
• Ein Bank- oder Gründungskredit. Banken wollen einen einfachen Plan: die Zahlen auf dieser Seite, Ihre Preisliste und wie viele Kundinnen und Kunden pro Woche die Rate decken.
• Ausstattung leasen. Stühle, Liegen sowie Laser- oder Fitnessgeräte lassen sich leasen – aus einem großen Einmalposten wird ein monatlicher. Unterm Strich ist es teurer, aber es lässt Geld für die Überbrückung auf dem Konto.
• Gebraucht kaufen. Jeden Monat schließen Salons und verkaufen Stühle, Waschbecken und Rezeptionstresen zu einem Bruchteil des Neupreises. Kaufen Sie die Behandlungsgeräte neu und die Möbel gebraucht.
• Lieferantenkonditionen und Förderungen. Materiallieferanten geben neuen Salons oft ein Zahlungsziel oder ein Startpaket, und viele Länder fördern Existenzgründungen oder Kleinbetriebe – fragen Sie bei Ihrer Handwerkskammer nach, was für Sie gilt.

1. Rechtsform und Anmeldung. Einzelunternehmen oder Gesellschaft, Steuernummer, Anmeldung zur MwSt., wenn Sie die Grenze überschreiten werden.
2. Qualifikation und Gewerbeberechtigung. In manchen Ländern (Deutschland, Österreich, Kroatien) ist ein Meisterbrief oder eine gleichwertige Qualifikation Pflicht – erkundigen Sie sich vor Ort, und zwar bevor Sie einen Mietvertrag unterschreiben.
3. Die Räume. Klären Sie, ob die Fläche für Ihr Gewerbe genutzt werden darf, und verhandeln Sie den Mietvertrag dann um den Ausbau herum, den Sie brauchen – mit einer Kündigungsfrist, mit der Sie leben können.
4. Arbeitsschutz und Hygiene. Die Abnahme, ein Hygieneplan, Sterilisation, ein Entsorgungsvertrag, Erste Hilfe.
5. Versicherungen. Mindestens eine Betriebshaftpflicht, dazu eine Inhaltsversicherung und – bei hoher Miete – eine Betriebsunterbrechungsversicherung.
6. Konto und Zahlungen. Ein Geschäftskonto, ein Kartenterminal und ein gesetzeskonformer Beleg bzw. eine Registrierkasse, wo sie vorgeschrieben ist.
7. Buchungssystem und Online-Präsenz. Online-Terminbuchung, ein Google-Unternehmensprofil, ein Eintrag im Marktplatz und Fotos der fertigen Räume – alles online, bevor die Türen aufgehen, nicht danach.
8. Preise. Eine Preisliste mit Zeiten und Preisen, die die monatlichen Kosten auf dieser Seite decken, nicht nur das Material.
9. Personal. Verträge, Dienstplan, Lohnabrechnung und Einarbeitung – und eine realistische Einschätzung, wie lange eine neue Kollegin oder ein neuer Kollege braucht, um die eigene Spalte im Kalender zu füllen.
10. Eröffnung. Erst eine kleine Eröffnung für Freundinnen, Freunde und frühere Stammgäste, um den Ablauf zu testen, dann die öffentliche Ankündigung, sobald der Buchungslink funktioniert.