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Comunicazione di aumento prezzi per saloni: modello e generatore

Scriva la comunicazione, il messaggio breve e la frase che il Suo team usa quando un cliente chiede perché — con la Sua data, la Sua percentuale e il Suo motivo.

Se lasciato vuoto, l'avviso dice “il nostro salone”.

Facoltativo — il nome con cui La conoscono i clienti.

Da tre a sei settimane da oggi è il preavviso abituale.

%

5–10 % è l'aumento abituale quando i costi si sono mossi.

Usato finché non ha una data fissa.

Cambia la lunghezza e il saluto.

Email o messaggio ai clienti

La riga dell'oggetto è per l'email — la cancelli se invia questo come messaggio.

Oggetto: Una modifica ai nostri prezzi Salve, Tra 4 settimane, i prezzi presso il nostro salone aumentano del 8%. Quest'anno sono aumentati i costi di prodotti, energia e affitto, e questo ci permette di mantenere invariata la qualità di tutto ciò che utilizziamo. Gli appuntamenti che ha già prenotato mantengono il prezzo attuale. Se qualcosa non è chiaro, risponda a questo messaggio e Le spiegheremo. Grazie per la fiducia — La aspettiamo.

Versione breve per SMS o WhatsApp

Meno di 300 caratteri, così arriva come un unico messaggio.

Tra 4 settimane, i prezzi presso il nostro salone aumentano del 8%. Quest'anno sono aumentati i costi di prodotti, energia e affitto, e questo ci permette di mantenere invariata la qualità di tutto ciò che utilizziamo. Gli appuntamenti che ha già prenotato mantengono il prezzo attuale.

Se un cliente chiede il perché

Una risposta, così tutto il team dice la stessa cosa.

Tra 4 settimane, i prezzi presso il nostro salone aumentano del 8%. Quest'anno sono aumentati i costi di prodotti, energia e affitto, e questo ci permette di mantenere invariata la qualità di tutto ciò che utilizziamo. Abbiamo mantenuto l'aumento più contenuto possibile, e il tempo e i prodotti che riceve restano gli stessi.

Di quanto aumentare e con quale frequenza

Meglio piccolo e regolare che raro e grande. Uno scatto del 5–10 % ogni anno o due è più facile da assorbire per un cliente rispetto a un balzo del 25 % dopo cinque anni, e tiene i Suoi prezzi in linea con i costi invece di lasciarli molto indietro. Il generatore parte dall'8 % perché è uno scatto comune quando i costi di prodotti ed energia sono saliti — lo cambi con la cifra che dicono i Suoi conti.

Parta dai Suoi costi, non dal salone in fondo alla strada. Sommi ciò che è effettivamente aumentato dall'ultima modifica — prezzi di colore e prodotti, affitto, stipendi, energia — e aumenti abbastanza da coprirlo con qualcosa in più. Un aumento che si limita a recuperare l'anno scorso La costringe a rifare tutto tra sei mesi.

Arrotondi a prezzi che si leggono bene. Da 28 a 30, non da 28 a 30,24. I numeri tondi sono più facili da dire alla cassa e più facili da ricordare, e l'arrotondamento di solito Le rende un po' più della sola percentuale.

Lo annunci con tre-sei settimane di anticipo. È un tempo sufficiente perché i clienti abituali lo sentano da Lei prima di vederlo su un cartello, e abbastanza breve da non trasformarsi in due mesi di conversazioni. Tutto ciò che è già prenotato resta al prezzo indicato al cliente.

Come annunciarlo

  1. Lo dica prima di persona ai clienti abituali. Nelle settimane prima della data, glielo dica alla poltrona mentre sono da Lei. Sentirlo da Lei è una cortesia; leggerlo prima su un cartello sembra una sorpresa.
  2. Esponga il cartello dove le persone aspettano. Reception, specchio, listino prezzi — dal giorno in cui inizia a parlarne, non la mattina in cui i prezzi cambiano.
  3. Invii il messaggio prima della data. L'email, l'app o un breve SMS raggiungono i clienti che vengono ogni pochi mesi e che altrimenti incontrerebbero il nuovo prezzo alla cassa.
  4. Spieghi brevemente, una volta sola, e non si scusi. Una frase sul perché basta. Un prezzo che copre i Suoi costi è una parte normale della gestione di un'attività, e scusarsi invita a trattare.
  5. Chiuda con il ringraziamento. L'ultima riga che le persone leggono dovrebbe riguardare il loro ritorno, non i soldi.

Cosa aspettarsi dopo

La maggior parte dei clienti resta. Un aumento a una cifra, annunciato in anticipo, sposta pochissime persone che vengono per una precisa coppia di mani. Si aspetti una manciata di domande nelle prime settimane e pochissime cancellazioni.

Qualcuno chiederà, e uno o due potrebbero andarsene. È il costo normale per mantenere il salone in salute, e i clienti che se ne vanno per un piccolo aumento sono di solito quelli che sceglievano in base al prezzo fin dall'inizio.

Concordi la risposta del team prima di esporre l'avviso. La risposta di una riga qui sopra esiste perché tutti alla reception dicano la stessa cosa con calma. Una risposta sicura chiude la conversazione; una incerta ne apre una più lunga.

Osservi le riprenotazioni per due mesi. Il numero che Le dice come è stato accolto l'aumento è quanti clienti prenotano l'appuntamento successivo prima di andarsene. Se resta stabile, il prezzo non era il problema.

Domande frequenti

Con quanto anticipo devo avvisare i clienti?

Da tre a sei settimane è la finestra abituale. Lo dica di persona ai clienti abituali appena ha deciso, esponga il cartello nello stesso momento e invii il messaggio a tutti gli altri almeno due settimane prima che partano i nuovi prezzi.

Devo spiegare perché i prezzi aumentano?

Basta una frase — l'aumento dei costi di prodotti, energia e affitto, oppure nuova formazione e nuovi servizi. I clienti accettano volentieri una motivazione breve; una spiegazione lunga suona sulla difensiva, e una scusa invita a trattare.

Cosa faccio se un cliente si lamenta del nuovo prezzo?

Risponda una volta, con calma, con la stessa frase che usa il resto del team, li ringrazi per averlo detto e vada avanti. Non offra uno sconto privato per trattenere qualcuno: i clienti che ne verranno a conoscenza si aspetteranno lo stesso, e l'aumento smette di funzionare.

Conviene aumentare tutti i prezzi in una volta o pochi alla volta?

Se i costi sono aumentati su tutta la linea, aumenti tutto in un'unica data — è più semplice da annunciare e più semplice da spiegare. Aumenti solo alcuni servizi quando alcuni di essi sono davvero sottoprezzati, come i lunghi appuntamenti di colore in cui il Suo tempo è pagato troppo poco.

Devo mantenere il vecchio prezzo per gli appuntamenti già prenotati?

Sì. Tutto ciò che è prenotato prima della data di entrata in vigore andrebbe addebitato al prezzo indicato al cliente al momento della prenotazione. Costa pochissimo, elimina l'unica lamentela davvero fondata, e ogni avviso prodotto da questo strumento lo specifica.

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